個人情報保護方針

株式会社トーメンケミカル（以下、弊社といいます。）は、お客様からご提供頂く情報を適切に取扱うとともに安全に管理していくことが、弊社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。
弊社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護をはかるため、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。

1. 個人情報の適正な取得および利用目的の通知・公表等
弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定個人を識別できるものをいいます。）を適正な手段で取得し、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。但し、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示致します（以下、これらの措置をあわせて通知・公表等といいます。）。

2. 個人情報の利用
弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。但し、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。

3. 個人情報の第三者への提供
弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示または提供することはありません。但し、法令により例外として認められている場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の管理
弊社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。

5. 保有個人データに関するお問合せ
弊社は、お客様ご本人（代理人を含みます。）から保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。）の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、対応致します。

6. 苦情対応
弊社は、取扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。

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個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

株式会社トーメンケミカル（以下、弊社といいます。）は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させて頂きますので、ご覧下さいます様、お願い申し上げます。

1. 弊社が取扱う個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下、＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。
（１）業務上の諸連絡
（２）商品・サービスのご提供など契約の履行
（３）弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
（４）弊社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
（５）アンケート等の各種調査
（６）お客様からのお問合せやご要望等への対応
（７）別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的

＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞

１．下記商品の売買及び輸出入業
- 【1】化学工業薬品、医薬品、医薬部外品、動物用医薬品、化粧品及びその原料
- 【2】油脂、石鹸、洗剤、浴剤、界面活性剤及びその原料
- 【3】塗料、印刷インキ、染料、顔料、接着剤及びその原料並びにその添加物
- 【4】合成樹脂、合成繊維、炭素繊維、天然樹脂及びその原料並びにその添加物
- 【5】澱粉の加工品
- 【6】食品、健康食品、菓子類及びその原料並びにその添加物
- 【7】飼料添加物及びその原料
- 【8】化学工業用、食品加工用、医療用、事務用機械・器具及びそれらの部品
- 【9】鉱産物、金属、イットリウム・ランタン等の希土類及びセラミックスの原料及び製品
- 【10】セメント並びに建築用資材及び器材とその原料
- 【11】住宅設備・機器
- 【12】移動用コンテナ一式倉庫
- 【13】石材及びその製品
- 【14】介護用品、医療機器・用具、健康・美容器具、日用品雑貨
- 【15】ウレタン発泡用、合成樹脂成型用、荷物自動集配保管用等の機械
- 【16】農水畜産物
２．動産の賃貸借、リースおよび仲介業
３．菓子類、菓子原料、医薬部外品、健康食品の商品開発、製造、加工、製造技術指導、管理、検査及びそれらの受託・委託業、請負業
４．企業・団体の委託を受けて行う、帳簿の記帳、金銭の出納・決算等に関する事務処理業務および財務に関する計算業務
５．前各号に付帯関連するコンサルティング業
６．弊社株式および株主または債権者等に関する事務
７．弊社従業者（派遣社員、アルバイトを含む）採用選考業務
８．前各号に付帯関連する業務

2. 個人情報取扱事業者（弊社）の名称
株式会社トーメンケミカル（カブシキカイシャトーメンケミカル）

3. 開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続
以下に記載の＜注意事項＞をお読みの上、次の窓口までご連絡下さい。

〒100-8320東京都千代田区丸の内3-8-1　豊田通商丸の内ビル
株式会社トーメンケミカル　人事総務部
電　　話）　03-5288-3761
受付時間）　9時00分から17時45分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日は除きます。）

＜注意事項＞

（１）ご本人確認
法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、対応させて頂きます。
（２）ご請求に対する弊社の回答方法
原則として、弊社からの回答書類を請求者ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所に郵便にて送付致します。
（３）ご請求に対応出来ない場合
以下の場合には、ご請求に対応出来ない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
a)ご本人（代理人を含みます。）確認が出来ない場合
b)代理権が確認出来ない場合（代理人の方によるご請求の場合）
c)法令に基づく場合
（４）ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
保有していない旨、ご回答申し上げます。

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